Telegram MAX Отвечаем в рабочее время за 15 минут
Нужна консультация

RFM-сегментация: как разбить базу и что отправлять каждой группе

RFM делит базу по трём признакам: как давно клиент покупал, как часто и на какую сумму. Это самая дешёвая сегментация из возможных — нужна только история заказов, — и она сразу показывает, кому писать с заботой, кого возвращать, а кому не давать скидку.

Три буквы

RFM строится на трёх числах из истории заказов: Recency — сколько дней прошло с последней покупки, Frequency — сколько покупок всего, Monetary — на какую сумму. Каждому клиенту по каждому признаку ставится балл, обычно от 1 до 3 или от 1 до 5, и комбинация баллов и есть сегмент.

Ценность метода в том, что он не требует ни опросов, ни внешних данных: нужна выгрузка заказов. При этом он опирается на поведение, а не на намерения, — и потому работает лучше анкет.

Как собрать

  1. Возьмите заказы за период, равный двум-трём циклам покупки. Для продуктов это квартал, для мебели — три года.
  2. Посчитайте по каждому клиенту три числа: дни с последнего заказа, количество заказов, сумму.
  3. Разбейте базу на равные доли по каждому признаку отдельно: треть лучших получает 3, средняя треть — 2, худшая — 1.
  4. Склейте баллы: 333 — лучшие, 111 — почти потерянные.

Границы групп берутся из самой базы, а не из чужих примеров: «давно не покупал» для доставки еды — это две недели, для шин — год. Пересчитывать разбиение нужно ежемесячно, иначе клиент остаётся в группе, из которой давно ушёл.

Сколько групп делать

27 комбинаций при трёх баллах — слишком много: под каждую не напишешь коммуникацию, и половина окажется пустой. На практике их сводят к пяти-шести рабочим.

ГруппаКто этоЧто отправлять
Лучшие (R3 F3)Покупают часто и недавноРанний доступ, закрытые события, персональные подборки. Скидка им не нужна — она просто уменьшит маржу
Стабильные (R3 F2)Покупают регулярно, но режеПовод вернуться раньше срока: допродажа к прошлому заказу, напоминание о расходниках
Новички (R3 F1)Одна покупка, недавноСценарий второй покупки — самый важный в базе. Знакомство с брендом, сервис, мягкое предложение
Уходящие (R2 F2–F3)Покупали часто, но давноРеактивация с внятной причиной: что изменилось, что нового. Здесь скидка оправдана
Спящие (R1 F2–F3)Ценные в прошлом, давно молчатОдна-две попытки с сильным предложением, дальше — снижение частоты писем
Потерянные (R1 F1)Одна покупка давноИсключить из регулярных рассылок: они портят доставляемость и статистику

Что это даёт в деньгах

Главный эффект RFM не в том, что лучшие получают больше внимания, а в том, что скидки перестают уходить тем, кто купил бы и так. В базе без сегментации акция рассылается всем, и значительная часть бюджета тратится на лояльных — тех, кто и без промокода сделал бы заказ.

Второй эффект — чистка базы. Группа «потерянные» обычно составляет заметную долю адресов, и именно она даёт жалобы и низкие открытия. Исключение её из регулярных рассылок улучшает попадание во «Входящие» для всех остальных.

Ошибки

  • Фиксированные границы. Нарезка «90 дней — активный» переносится из чужой статьи и не имеет отношения к вашему циклу покупки.
  • Разовый расчёт. Сегментация, посчитанная один раз, через два месяца описывает несуществующую базу.
  • Скидка лучшим. Самая частая и самая дорогая ошибка: маржа падает, поведение не меняется.
  • Monetary вместо маржи. Клиент с большими суммами и постоянными возвратами не ценный. Если данные позволяют, считайте по марже.
  • Сегменты без сценариев. Разбиение, по которому никто не пишет, — упражнение в аналитике.

Если вы работаете в Mindbox, механика сборки описана отдельно: RFM-сегментация в Mindbox. Дальше по теме — когортный анализ и расчёт оттока.

Частые вопросы

Что такое RFM-сегментация?

Деление базы по трём признакам из истории заказов: Recency — сколько дней с последней покупки, Frequency — сколько покупок всего, Monetary — на какую сумму. Каждому клиенту ставится балл по каждому признаку, комбинация баллов и есть сегмент. Нужна только выгрузка заказов, внешние данные и опросы не требуются.

Сколько сегментов должно быть в RFM?

При трёх баллах получается 27 комбинаций, но работать с ними невозможно. На практике их сводят к пяти-шести: лучшие, стабильные, новички, уходящие, спящие и потерянные. Под каждую группу должен быть свой сценарий, иначе сегментация остаётся упражнением в аналитике.

Как часто пересчитывать RFM?

Ежемесячно. Границы групп берутся из самой базы, а не из чужих примеров, и клиенты постоянно переходят между сегментами. Разбиение, посчитанное один раз, через два месяца описывает базу, которой уже нет.

// НАШИ КАНАЛЫ

Подписывайтесь на наши каналы

Актуальные кейсы, инсайты и практические советы по CRM-маркетингу. Строго без воды, только работающие решения.

Выбирайте удобный канал — 300+ подписчиков, 10–12 постов в неделю.

Готовы к захватывающему росту?

Оставьте заявку — подготовим предложение под вашу нишу.